2020年度湖南鸿路集团网络办公管理办法
一、工作范围
我们公司的工作范围：公路与桥梁、市政道路、房屋建筑勘察设计，工程招投标，工程监理，全过程咨询，工程可行性研究报告编制，工程安全评价编制报告，水土保持编制报告，环境评价编制报告，独立勘察测量试验检测等等。公司业务主要以服务为主，工作的内容决定了可以通过电子文档，网络沟通为主要途径，在特殊时期实行全网络办公来解决。本办法适应鸿路集团及集团分公司、战略合作单位所有的项目，包括湖南金顺公路工程监理咨询有限公司宁乡分公司，湖南明秦项目管理有限公司长沙高新区办事处，中交第一公路勘察设计研究院有限公限公司长沙高新区办事处，湖南省公路设计有限公司长沙河西办理处，湖南鸿路工程技术有限公司及分分司。
二、网络办公具备的条件
我们公司去年进入长沙，入驻兴工产业园12栋407，办公场地500多平，公司有电脑45台，打印机2台，公司网络为100兆宽带，无线会议通视频，公司配备的有公路、市政、造价、监理等专业人员56名，有一支懂技术、懂网络、自觉性高的专业技术队伍，通过纬地、鸿业、纵横（或智多星）、office等软件提供专业化服务。具备网络办公的条件。
三、考勤与考核
考勤与平常工作时间基本一致，作息时间为上午8：30至12点，下午1：30到5点30。上班时间为早上8:30，8:40分之前设计人员要求将本日工作任务上传至微信鸿路集团项目设计二群，监理人员要求上传办公位置及工作内容至微信鸿路集团监理三群考勤。下班后将每日完成工作发布到相应群里，以完成每日工作的闭合。由公司专人在第二天早上对前一天人员工作情况进行统计，到月底再进行汇总通报。纪律要求：大家工作时间做工作相关的事情，不要做个人或其他无关的事情，自觉遵守国家和公司纪律。另外，设计文件及成果的传输通过鸿路项目QQ群形式上传（鸿路项目工作群 518099142）。希望大家引起重视，争取把疫情对人员和公司的影响减到最低，做到防护疫情与工作生产二不误，把失去的时间抢回来。
四、外界服务方式
疫情期间，如要与业主等其他单位的联系尽量采用QQ、微信、邮件、电话等网络传输的方式进行，如确实需要当面对接，需采取防护措施（戴口罩等）等方式进行，人员回来后需用酒精喷雾喷洒鞋底、手、手机等进行消毒处理。需要外出现场调查勘察人员，除人员消毒外，车上也要进行消毒，不要在外就餐采用自带中餐或就近尽量回办公室就餐，本月中餐由公司统一在园区食堂订制提供，一次性餐具单人单餐，就餐人员就是独立分开座位保持距离。对于如有出现咳嗽，发烧，感冒症状的人员安排自带电脑在有网络的独立办公室或在有条件家里办公。
五、防范措施
疫情期间，公司实行人员登记制度，外出归来人员需测量体温，做好记录；进电梯按键时，注意用一次性纸巾等间接接触方式按键，（我们公司在四楼，楼层不高，建议大家常走楼梯）；做好“三勤”，勤通风，勤洗手，勤戴口罩；做好“三少”，少开会，少聚会，少接触；在办公室也要带口罩，喝水采用一次性水杯或各自专用的水杯喝水；公司每个角落需进行消毒，用84消毒液对地面、厕所、洗手盆、抹布、拖把等每天进行消毒……办公室上班人员之间保持1.5米以上距离，也就是我们办公桌之间距离，不要走动，内容人员联系也是通过网络联系。其他防护措施参照专家提出的要求学习执行。
全国疫情依旧严峻，公司实行这些措施，一方面是响应国家的号召，另一方面，也是对大家的保护。请大家引起重视，不要忽视，也不要恐惧，相信我们一定可以战胜疫情，以不漏一个人的姿态顺利度过疫情这个严冬。
湖南鸿路工程技术有限公司
2020年2月17日